Le calendrier idéal pour les campagnes d’influence des fêtes de fin d’année

Je sais ce que vous pensez : l’Automne vient à peine de débuter, n’est-ce pas un peu tôt pour planifier ses campagnes de marketing des fêtes de fin d’année ? Mais le cliché se révèle véridique : l’avenir appartient à ceux qui se lèvent tôt. Selon les données d’Insider Intelligence, 22 % des adultes ont déjà commencé leurs achats de Noël. Les spécialistes du marketing doivent se positionner là où leurs acheteurs se trouvent. S’ils sont déjà à la recherche de cadeaux de Noël, les marques doivent s’assurer que leurs campagnes d’influence sont prêtes à être lancées le plus tôt possible !

Dans cette optique, les experts d’Upfluence ont mis au point la chronologie idéale pour préparer vos campagnes d’influence pour les fêtes. À cette période de l’année, le timing est primordial. Vous devez obtenir la participation de créateurs de contenu très sollicités, mais aussi planifier des activations pour les moments clés de la saison des fêtes, comme Halloween, Thanksgiving, le Black Friday et le Cyber Monday. 

Voyons comment les marques peuvent planifier leur succès grâce au calendrier idéal des campagnes d’influence pour les fêtes. Découvrez les étapes clés et l’ordre dans lequel elles doivent se dérouler.

Semaine 1 : Planifier à l’avance

Élaborez votre stratégie !

Tout d’abord, vous devez définir votre stratégie. Cela signifie que vous devez décider de vos objectifs, des indicateurs clés de performance que vous allez mesurer et de la manière dont vous allez vous y prendre pour les atteindre. Par exemple, si votre objectif est de maximiser les ventes et de pulvériser vos prévisions de ventes, vous devez planifier une campagne qui utilise des codes promo et des liens d’affiliation pour générer des conversions.

Définissez vos critères de choix d’influenceurs

Avec vos objectifs en tête, vous pouvez maintenant choisir le type d’influenceurs qui convient le mieux à votre campagne. Quel segment de votre public cible voulez-vous atteindre, quels canaux de réseaux sociaux souhaitez-vous privilégier ? Ces questions vous aideront à établir vos critères de sélection d’influenceurs. Vous devez également tenir compte des mesures de performance telles que le nombre de followers et le taux d’engagement. Par exemple, si vous souhaitez travailler avec des micro-influenceurs qui sont connus pour leurs excellents taux de conversion, vous devez rechercher des influenceurs qui ont entre 5 000 et 25 000 followers.

Définissez votre budget

La dernière chose à décider avant de pouvoir commencer à recruter des influenceurs est la manière dont vous allez les rémunérer, et le montant que vous souhaitez dépenser. Vous devez savoir d’emblée si vous allez proposer un forfait, des produits gratuits, une commission sur les ventes ou une combinaison des trois. En sachant combien vous pouvez dépenser, vous ne perdrez pas de temps à essayer de négocier avec des influenceurs dont les honoraires sont trop élevés. De plus, le fait de faire une offre dès le premier contact incitera les influenceurs à s’inscrire à votre campagne.

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Semaine 2 : Trouvez des influenceurs

Créez une liste restreinte d’influenceurs

Au cours de la deuxième semaine, c’est le moment de consacrer du temps à la recherche d’influenceurs pour votre campagne. L’utilisation d’une base de données d’influenceurs telle que celle proposée par Upfluence peut vous aider à trouver des influenceurs à grande échelle en utilisant plus de 20 filtres avancés. La possibilité de rechercher des profils d’influenceurs en fonction de la plateforme, de la taille de l’audience, du taux d’engagement et de la niche industrielle aide les marques à déterminer exactement les influenceurs les plus adaptés à leur campagne.

Semaine 3 : Sensibilisation des influenceurs

Contacter les influenceurs et assurer le suivi

Ensuite, vous devrez envoyer des messages de contact personnalisés à votre liste restreinte d’influenceurs. Il est essentiel que la phase de prise de contact ait lieu le plus tôt possible, car les créateurs de contenu sont susceptibles d’être fortement sollicités pour les campagnes de la période des fêtes. Pour éviter toute déception, vous devez être le premier à les contacter ! Assurez-vous de les relancer après quelques jours si vous n’obtenez pas de réponse.

Semaine 4 : Négociation

Finaliser les négociations

Les échanges de message lors de phase de contact peuvent prendre plus d’une semaine. Veillez donc à continuer d’envoyer des emails jusqu’à ce que vous ayez obtenu suffisamment de partenariats pour votre campagne. Profitez de la quatrième semaine pour finaliser les négociations et rédiger un accord ou un contrat avec l’influenceur afin de définir vos attentes pour la campagne. Assurez-vous d’avoir un modèle de contrat prêt à l’avance afin de pouvoir l’adapter simplement à chaque nouvelle campagne. Cela vous permettra de gagner du temps et de lancer votre campagne le plus rapidement possible.

Semaine 5 : Accueil et préparation

Envoyez le matériel

Une fois que vous avez confirmé la participation de vos influenceurs, il est temps de vous pencher sur les éléments pratiques de la campagne. Il s’agit notamment de partager un brief de campagne qui détaille vos attentes en matière de contenu, les messages clés et votre liste de choses à faire et à ne pas faire. En veillant à ce que vos influenceurs reçoivent le brief bien à l’avance, ils disposeront de suffisamment de temps pour fournir un contenu de qualité correspondant à vos attentes.

À ce stade, vous devez également envoyer des échantillons de produits, des codes promotionnels ou des liens d’affiliation. En bref, tout le matériel dont vos créateurs auront besoin pour commencer à rédiger leur contenu doit leur être envoyé au cours de la cinquième semaine.

Veillez à communiquer clairement sur les activations autour des dates clés telles que le Black Friday, le Cyber Monday ou le Small Business Saturday. Pour un impact maximal, vous devez vous concentrer sur la cohérence du contenu, et annoncer vos promos à l’approche des grandes ventes.

Voici quelques dates clés à garder à l’esprit pour les activations d’influenceurs :

  • le 31 octobre – Halloween
  • le 25 novembre – Black Friday
  • le 28 novembre – Cyber Monday
  • le 29 novembre – Giving Tuesday
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Semaine 6/7 : Validation du contenu

Revoyez et validez le contenu

Il est essentiel de laisser à vos influenceurs un peu de temps pour créer leur contenu. Si vous travaillez dans des délais serrés, indiquez clairement que vous avez besoin d’un contenu livré dans un court laps de temps. La phase de création du contenu peut prendre beaucoup de temps, alors prévoyez au moins une ou deux semaines pour cela. De plus, si vous souhaitez revoir et valider le contenu avant sa publication, vous devez en tenir compte dans le calendrier de votre campagne !

Semaine 8 et après :  Suivi et optimisation

Une fois votre campagne lancée, il est temps d’en surveiller les performances, de résoudre les problèmes et de s’assurer que le suivi est en place afin de pouvoir en mesurer les résultats. Pendant toute la durée de votre campagne, vous devez surveiller ses performances en temps réel à l’aide d’un tableau de bord analytique comme celui proposé par Upfluence. Si vous utilisez des liens d’affiliation ou des codes promo, cela vous aidera à suivre les ventes et à savoir quel influenceur génère le plus de ventes.

Restez en contact avec vos créateurs de contenu pendant la campagne pour leur faire remonter ce qui fonctionne bien et partager des suggestions d’optimisation. Il s’agit du plus grand événement commercial de l’année, alors chaque minute (et chaque optimisation) compte !

Découvrez les tendances de fêtes de fin d’année 2022 et comment les marketeurs peuvent se préparer dans cet article.

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